Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist myzolvaria, mit Sitz in der Austraße 19, 96047 Bamberg, Deutschland.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit kontaktieren. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln sie vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen und dieser Datenschutzerklärung.

2. Welche Daten wir sammeln

Wir sammeln verschiedene Arten von Informationen, um Ihnen unsere Dienste zur Verfügung zu stellen und zu verbessern. Die Datenerhebung erfolgt transparent und zweckgebunden.

Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse, die Sie uns freiwillig mitteilen.

Nutzungsdaten

Informationen über Ihre Nutzung unserer Website, einschließlich IP-Adresse, Browser-Typ und Besuchsdauer.

Finanzdaten

Budgetinformationen und Finanzplanungsdaten, die Sie in unsere Tools eingeben (nur verschlüsselt gespeichert).

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetplanungstools
  • Kommunikation mit Ihnen über unsere Dienstleistungen
  • Technische Administration und Sicherheit der Website
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Analyse der Website-Nutzung zur Optimierung unseres Angebots

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - wenn Sie uns ausdrücklich zustimmen
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) - zur Erbringung unserer Dienste
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) - für Website-Optimierung und Sicherheit
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) - zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen.

5. Ihre Datenschutzrechte

Auskunftsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Wir informieren Sie über die Kategorien der Daten, Verarbeitungszwecke und Speicherdauer.

Berichtigung und Löschung

Unrichtige Daten berichtigen wir umgehend auf Ihren Hinweis. Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung und Widerspruch

Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen oder ihr widersprechen. Bei berechtigtem Interesse prüfen wir Ihren Widerspruch sorgfältig und stellen die Verarbeitung ein, sofern möglich.

Datenübertragbarkeit

Ihre Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, können Sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten oder an einen anderen Anbieter übertragen lassen.

6. Speicherdauer und Löschung

1

Kontaktdaten

Speicherung solange die Geschäftsbeziehung besteht, mindestens jedoch drei Jahre nach letztem Kontakt für mögliche Nachfragen.

2

Nutzungsdaten

Automatische Löschung nach 24 Monaten, es sei denn, sie werden für Sicherheitszwecke benötigt (maximal 36 Monate).

3

Finanzdaten

Löschung entsprechend Ihren Vorgaben, spätestens jedoch nach Beendigung der Nutzung unserer Tools und Ablauf rechtlicher Aufbewahrungsfristen.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören:

  • SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung
  • Sichere Server in deutschen Rechenzentren
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups
  • Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter
  • Kontinuierliche Überwachung der Systeme

Besonders sensible Finanzdaten werden zusätzlich verschlüsselt und getrennt von anderen Informationen gespeichert.

8. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren, wodurch jedoch einige Funktionen eingeschränkt sein könnten.

Wir verwenden keine Tracking-Tools von Drittanbietern ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung. Statistische Auswertungen erfolgen anonymisiert und dienen ausschließlich der Website-Optimierung.

9. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt
  • Es besteht eine rechtliche Verpflichtung
  • Es ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z.B. Zahlungsdienstleister)
  • Es dient der Rechtsdurchsetzung oder dem Schutz unserer Rechte

Wenn wir Dienstleister beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß DSGVO.

Kontakt für Datenschutzanfragen

myzolvaria
Austraße 19
96047 Bamberg, Deutschland

E-Mail: help@myzolvaria.sbs
Telefon: +49 821 455813800

Bei Beschwerden können Sie sich auch an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.