Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025
1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist myzolvaria, mit Sitz in der Austraße 19, 96047 Bamberg, Deutschland.
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit kontaktieren. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln sie vertraulich entsprechend der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen und dieser Datenschutzerklärung.
2. Welche Daten wir sammeln
Wir sammeln verschiedene Arten von Informationen, um Ihnen unsere Dienste zur Verfügung zu stellen und zu verbessern. Die Datenerhebung erfolgt transparent und zweckgebunden.
Kontaktdaten
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adresse, die Sie uns freiwillig mitteilen.
Nutzungsdaten
Informationen über Ihre Nutzung unserer Website, einschließlich IP-Adresse, Browser-Typ und Besuchsdauer.
Finanzdaten
Budgetinformationen und Finanzplanungsdaten, die Sie in unsere Tools eingeben (nur verschlüsselt gespeichert).
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für folgende Zwecke:
- Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetplanungstools
- Kommunikation mit Ihnen über unsere Dienstleistungen
- Technische Administration und Sicherheit der Website
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Analyse der Website-Nutzung zur Optimierung unseres Angebots
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - wenn Sie uns ausdrücklich zustimmen
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) - zur Erbringung unserer Dienste
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) - für Website-Optimierung und Sicherheit
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) - zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen.
5. Ihre Datenschutzrechte
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Wir informieren Sie über die Kategorien der Daten, Verarbeitungszwecke und Speicherdauer.
Berichtigung und Löschung
Unrichtige Daten berichtigen wir umgehend auf Ihren Hinweis. Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung und Widerspruch
Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen oder ihr widersprechen. Bei berechtigtem Interesse prüfen wir Ihren Widerspruch sorgfältig und stellen die Verarbeitung ein, sofern möglich.
Datenübertragbarkeit
Ihre Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, können Sie in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten oder an einen anderen Anbieter übertragen lassen.
6. Speicherdauer und Löschung
Kontaktdaten
Speicherung solange die Geschäftsbeziehung besteht, mindestens jedoch drei Jahre nach letztem Kontakt für mögliche Nachfragen.
Nutzungsdaten
Automatische Löschung nach 24 Monaten, es sei denn, sie werden für Sicherheitszwecke benötigt (maximal 36 Monate).
Finanzdaten
Löschung entsprechend Ihren Vorgaben, spätestens jedoch nach Beendigung der Nutzung unserer Tools und Ablauf rechtlicher Aufbewahrungsfristen.
7. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören:
- SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung
- Sichere Server in deutschen Rechenzentren
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups
- Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter
- Kontinuierliche Überwachung der Systeme
Besonders sensible Finanzdaten werden zusätzlich verschlüsselt und getrennt von anderen Informationen gespeichert.
8. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren, wodurch jedoch einige Funktionen eingeschränkt sein könnten.
Wir verwenden keine Tracking-Tools von Drittanbietern ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung. Statistische Auswertungen erfolgen anonymisiert und dienen ausschließlich der Website-Optimierung.
9. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt
- Es besteht eine rechtliche Verpflichtung
- Es ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z.B. Zahlungsdienstleister)
- Es dient der Rechtsdurchsetzung oder dem Schutz unserer Rechte
Wenn wir Dienstleister beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß DSGVO.
Kontakt für Datenschutzanfragen
myzolvaria
Austraße 19
96047 Bamberg, Deutschland
E-Mail: help@myzolvaria.sbs
Telefon: +49 821 455813800
Bei Beschwerden können Sie sich auch an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.